Berechnungstools
Ihre Excel-Tools rechnen. Ich sorge dafür, dass das so bleibt.
Viele Ingenieurbüros rechnen mit Excel-Mappen und VBA-Makros, die über Jahre gewachsen sind. Ich räume sie auf, dokumentiere sie und entwickle sie weiter. Als Verfahrensingenieur verstehe ich dabei nicht nur den Code, sondern auch die Formeln dahinter.
Ausgangslage
Kommt Ihnen das bekannt vor?
In vielen Ingenieurbüros steckt jahrelanges Know-how in Excel-Mappen und Makros. Solange alles läuft, fällt das niemandem auf. Bis die eine Person, die sich auskennt, im Urlaub ist.
Ich bin nicht ins Tagesgeschäft eingebunden und habe die Zeit, die dafür intern fehlt.
„Das Tool ist über Jahre gewachsen, und gepflegt wird es nur von einer Person.“
„Richtig bedienen können es nur einige wenige im Team.“
„Änderungen werden schnell eingebaut und bleiben dann ein Provisorium.“
„Für eine gründliche Modernisierung hat im Tagesgeschäft niemand Zeit.“
Leistungen
Excel zuerst – und weiter, wenn es nötig ist
- Excel & VBA
- Python
- Web-Anwendungen
- C
Excel/VBA-Tools aufräumen und modernisieren
Ich übernehme gewachsene Mappen und Makros, verstehe den Rechenweg und mache sie wieder wartbar.
- Formeln und Makros analysieren und dabei auch die Technik verstehen, die sie berechnen.
- Benannte Zellen, klare Blätter und Stoffdaten an einer Stelle statt verstreuter Zellbezüge.
- Eingabemasken mit Plausibilitätsprüfung statt offener Tabellenblätter.
- Umstieg auf aktuelle Office-Versionen, ohne dass sich die Ergebnisse ändern.
Neue Berechnungs- und Auslegungstools
Wenn es das passende Werkzeug noch nicht gibt, entwickle ich es in der Umgebung, in der Ihr Team ohnehin arbeitet.
- In Excel/VBA, wenn Ihr Team mit Excel arbeitet.
- Datenblätter und Berichte, die das Tool direkt erzeugt.
- Rechenweg nachvollziehbar, damit Ergebnisse auch beim Kunden Bestand haben.
Wenn Excel an Grenzen stößt: Python und Web-Anwendungen
Für große Datenmengen, lange Rechenzeiten oder Tools, die das ganze Team nutzen soll.
- Berechnungen in Python, wenn es schneller gehen muss oder automatisch getestet werden soll.
- Web-Anwendungen, mit denen Ihr Team im Browser rechnet, ohne Installation.
- Schnittstellen zwischen Excel, Datenbanken und anderen Programmen, statt Werte abzutippen.
Dokumentation und Übergabe
Damit das Wissen im Unternehmen bleibt und nicht an einer Person hängt.
- Rechenweg, Annahmen und Quellen nachvollziehbar dokumentiert.
- Änderungsprotokoll, damit jede Anpassung später noch nachvollziehbar ist.
- Einweisung für Ihr Team, bei Ihnen vor Ort oder per Video.
Vorher und nachher
Was Aufräumen konkret heißt
Dieselbe Rechnung, zweimal: die erforderliche Fläche eines Wärmeübertragers. Das Ergebnis ist gleich, aber nur eine der beiden Varianten versteht man auch in fünf Jahren noch.
=WENN(UND(Tabelle1!$F$12>0;H7<>"");Tabelle1!$F$12*4,187*(Tabelle1!$C$4-Tabelle1!$C$5)*1000/(1850*((Tabelle1!$C$4-Tabelle1!$D$5)-(Tabelle1!$C$5-Tabelle1!$D$4))/LN((Tabelle1!$C$4-Tabelle1!$D$5)/(Tabelle1!$C$5-Tabelle1!$D$4)));"")
- Tabelle1
- Berechnung (2)
- ALT – nicht löschen
- Test_Klaus
- Stoffwert und k-Wert stehen fest in der Formel. Wer sie ändern will, muss sie erst finden.
- Zellbezüge über mehrere Blätter, deren Sinn nur noch eine Person kennt.
- Keine Prüfung der Eingaben: Ein Tippfehler ergibt ein Ergebnis, das plausibel aussieht.
- Alte Stände als Kopie im selben Dokument, weil niemand weiß, ob sie noch gebraucht werden.
=Wärmestrom*1000/(k_Wert*dT_log)
- Eingabe
- Berechnung
- Stoffdaten
- Ergebnis
- Änderungen
- Benannte Zellen: Die Formel liest sich wie die Gleichung im Lehrbuch.
- Stoffdaten stehen mit Quelle an einer Stelle und werden nur dort geändert.
- Ein VBA-Makro prüft die Eingaben und meldet Fehler im Klartext.
- Jede Änderung steht mit Datum und Grund im Blatt „Änderungen“.
Vereinfachtes Beispiel, nicht aus einem Kundenprojekt.
Zum Ausprobieren
Dieselbe Rechnung als Web-Anwendung
Wenn ein Tool vielen Kolleginnen und Kollegen zur Verfügung stehen soll, kann es auch im Browser laufen – ohne Installation und immer in der aktuellen Version. Probieren Sie es am Beispiel aus.
Ablauf
So gehe ich vor
Bei Berechnungstools ist das Wichtigste, dass die Ergebnisse stimmen. Danach richtet sich mein Vorgehen.
Bestandsaufnahme
Wir sprechen über die Aufgabe, und ich schaue mir vorhandene Programme, Tabellen und Unterlagen an. Bei Bedarf unterschreibe ich vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Angebot
Sie bekommen eine Einschätzung zu Aufwand und Vorgehen. Ist die Aufgabe klar abgegrenzt, gibt es einen Festpreis, sonst rechne ich nach Aufwand ab.
Umsetzung in Etappen
Ich arbeite in überschaubaren Schritten, die Sie zwischendurch testen können. So fallen Missverständnisse früh auf.
Prüfen gegen Referenzfälle
Neue oder modernisierte Programme rechne ich gegen bekannte Fälle und die Ergebnisse des Altprogramms nach, bevor sie in den Einsatz gehen.
Gleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.
Übergabe und Dokumentation
Sie bekommen den Quellcode, eine verständliche Dokumentation und auf Wunsch eine Einweisung für Ihr Team.
Hintergrund
Ich habe selbst mit solchen Tools gerechnet
Ich habe Maschinenbau mit Vertiefung Verfahrenstechnik dual studiert, mit Praxisphasen in der Kraftwerkstechnik.
Danach habe ich fünf Jahre als Verfahrensingenieur im selben Unternehmen gearbeitet. Mein Schwerpunkt war die Verbrennung: Brenner auslegen und bestehende Kraftwerke optimieren, oft vor Ort bei internationalen Projekten. Die Auslegungstools, mit denen wir gerechnet haben, habe ich täglich genutzt und mitgepflegt.
Ab 2017 wurde das meine Hauptaufgabe: Ich habe Auslegungstools und Software für Kunden entwickelt. Dabei habe ich gesehen, was ein gutes Werkzeug ausmacht und wie es aussieht, wenn eines über Jahre ohne Plan gewachsen ist.
Seit 2019 bin ich selbstständig. Die Erfahrung aus dem Anlagenbau hilft mir bei jedem Tool: Ich weiß, was die Formeln berechnen und woher sie kommen.
seit 2019
Selbstständig: Webdesign & Software
mw-webservices.de
Websites, Online-Shops, Webanwendungen und Berechnungstools für kleine Unternehmen, Praxen und Ingenieurbüros.
2019 – 2023
IT-Administration
Coaching für Persönlichkeitsentwicklung
Websites, Online-Shops, Webanwendungen, Produktverwaltung, Support und Team-Infrastruktur.
2017 – 2019
Entwicklung von Berechnungstools
Anlagenbau · Kraftwerkstechnik
Schwerpunkt auf der Entwicklung von Auslegungstools und Software für Kunden.
2012 – 2017
Verfahrensingenieur
Anlagenbau · Kraftwerkstechnik
Ingenieurarbeit in verschiedenen Projekten, Begleitung internationaler Projekte vor Ort, Schulungen und Vorträge, Pflege von Auslegungstools.
2009 – 2012
Duales Studium Maschinenbau
DHBW Mannheim
Vertiefung Verfahrenstechnik und nachhaltige Energiesysteme, parallel Praxisphasen in der Kraftwerkstechnik.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Müssen wir dafür von Excel weg?
Nein. Für viele Aufgaben ist Excel genau das richtige Werkzeug. Ihr Team kennt es, und die Rechnung bleibt sichtbar. Python oder eine Web-Anwendung schlage ich nur vor, wenn Excel wirklich an Grenzen stößt.
Wie gehen Sie mit vertraulichen Unterlagen um?
Ihre Rechenverfahren und Daten bleiben bei Ihnen und werden nicht weitergegeben. Eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreibe ich gern, bevor ich Unterlagen ansehe.
Arbeiten Sie vor Ort oder aus der Ferne?
Der größte Teil der Arbeit läuft aus der Ferne. Für die Bestandsaufnahme, Workshops oder die Einweisung Ihres Teams komme ich auch zu Ihnen.
Was kostet so ein Projekt?
Das hängt stark von der Aufgabe ab. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein Angebot. Ist die Aufgabe klar abgegrenzt, gibt es einen Festpreis, sonst rechne ich nach Aufwand ab und nenne Ihnen vorher eine verlässliche Schätzung.
Übernehmen Sie auch kleine Aufgaben?
Ja, gern. Zum Beispiel ein Makro reparieren, eine Berechnung ergänzen oder ein Programm auf eine neue Office-Version bringen.
Wer pflegt das Programm später?
Das entscheiden Sie. Sie bekommen Quellcode und Dokumentation, sodass Ihr Team selbst weiterarbeiten kann. Auf Wunsch übernehme ich die Pflege auch langfristig.
Kontakt
Erzählen Sie mir von Ihrem Tool
Ein paar Sätze genügen: Was wird berechnet, womit arbeiten Sie heute, und wo hakt es? Ich melde mich mit einer ersten Einschätzung.
- Antwort in der Regel innerhalb eines Werktags
- Erstgespräch kostenlos und unverbindlich
- Ein klares Angebot, bevor die Arbeit beginnt
Lieber direkt per E-Mail